本学における個人情報の内容とその利用目的について

本学は個人情報を収集する際に、あらかじめその利用目的をお知らせいたします。個人情報の内容によりその利用目的は異なりますが、本人又は当該本人の保護者等に係る個人情報の内容とその利用目的は以下のとおりです。

個人より直接取得した個人情報

生徒氏名、生徒番号、学科等の所属、性別、生年月日、現住所、電話番号、個人カードの記載事項、

1. 保護者・法定代理人・保証人・副保証人の氏名
2. 保護者・法定代理人・保証人・副保証人住所
3. 保護者・法定代理人・保証人・副保証人電話番号等各個人を識別出来る情報
4. 生徒及び保護者・法定代理人・保証人・副保証人各個人を識別できる情報

＜主な利用目的＞
本人確認、成績・履修に係る業務、学費納入に係る業務、生徒及び保護者・法定代理人・保証人への通知・連絡業務（授業料・実習費・卒業記念事業費納付用紙、学業成績表、学事連絡等）、生徒支援や就職・進路支援業務、校内の施設・設備利用に関する業務、出席簿・名簿等作成業務、定期券発行業務、卒業証明書発行業務

＜個人情報提供先＞
発送代行業者
提供データ：生徒及び保護者・法定代理人・保証人氏名・現住所・電話番号
提供方法：
※個人情報の提供の停止を希望される方は、本人又は当該本人の保護者等からの手続きにより提供を停止いたします。

教育指導等により取得した情報

指導要録関連情報、試験結果関連情報、学業成績関連情報、学習状況関連情報、学習及び生活指導関連情報、進路関連指導、学納金の納付関連情報

＜管理方法等＞
指導要項等の重要書類として機密に扱っております。

個人情報の開示請求等について

本人又は当該本人の保護者等が、本人であること（当該本人の保護者等であるときはその旨。）を明らかにし、当該開示請求に必要な事項を明記した文書（代理人による開示請求にあっては、委任状を含む。）により請求することにより、学園又は各学校が保有する個人情報を開示いたします。

ただし、開示請求に係る保有個人情報が次の各号のいずれかに該当する場合は、当該保有個人情報の全部又は一部を開示しないことができる。

1. 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがあるとき
2. 個人の指導、評価、診断、選考等に関する個人情報であって、開示をすることにより、当該指導、評価、診断、選考等に支障を及ぼすおそれがあるとき
3. 個人情報保護委員会が、開示をすることにより学園又は各学校の業務の適正な執行に支障を及ぼすおそれがあると認めたとき
4. 前各号に掲げる場合のほか、委員会が相当の理由があると認めたとき